Cuando se trabaja en una compania, la de las cosas principales que se realizan seria guardar documentos en carpetas de la red local, y en muchas diferentes ocasiones seria preciso repartir archivos sobre Excel con el fin de que varios usuarios los modifiquen a la oportunidad.
Nunca vamos a entrar en pormenores sobre terminos tecnicos sobre la pi?ginas locales, basta con declarar que podriamos repartir archivos sobre Excel que a su ocasii?n esten almacenados en carpetas compartidas desplazandolo hacia el pelo que estas pueden acontecer accedidas por diversos usuarios al tiempo tiempo.
Como compartir un archivo de http://besthookupwebsites.net/es/tantan-review Excel
De distribuir un archivo sobre Excel, seguimos los siguientes consejos
1. En la pestana repasar seleccionamos el comando distribuir libro.
2. La ocasii?n abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la eleccion Permitir la modificacion por diversos usuarios a la oportunidad. Esto Asimismo facilita combinar libros.
Figura 1. Damos permiso al archivo sobre ser modificado por diversos usados a la ocasii?n.
3. En la pestana utilizo avanzado vemos algunas configuraciones que podriamos estudiar cambiar o dejarlas en su precio por desperfecto
3.1. Control sobre cambios nos permite precisar una cifra de dias que deseamos que se conserve el informe de cambios. Tambien podemos no proteger el menor cambio.
3.2. Actualizar cambios Podemos definir si los cambios se reflejan al proteger o cada lapsus sobre lapso.
3.3. En caso de conflictos dentro de usuarios aca podriamos precisar si se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.
3.4. Igualmente podriamos guardar disposicion sobre la impresora desplazandolo hacia el pelo de los filtros.
Figura 2. Definimos los dias a proteger el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.
Video repartir un archivo de Excel en una red local LAN
Guardar cambios sobre otros usuarios
Cuando hacemos un intercambio y presionamos proteger, si previamente otro usuario hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El texto se actualizo con cambios hechos por otros usuarios”, Asimismo de que se resaltara la celda modificada desplazandolo hacia el pelo se le anadira un interpretacion temporal en donde indique el sustantivo de el consumidor asi como los cambios realizados.
Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro consumidor, desplazandolo hacia el pelo a la derecha el mensaje en donde avisa sobre los cambios.
Ver usuarios que deben abierto el archivo
En la pestana Revisar > distribuir veremos el formulario que analizamos con anterioridad, aunque Hoy veremos la relacion sobre los usuarios que dispone de abierto el archivo. Si presionamos el boton desmontar usuario existe que estar seguros que el consumidor Ahora nunca necesita elaborar cambios en el archivo asi como eludir conflictos por carencia sobre noticia
Figura 4. Tenemos que tener demasiado cautela de nunca desmontar a un consumidor que tenga abierto el archivo para no descuidar datos.
Conflictos por cambios en texto compartido, modificas las mismas celdas
Supongamos que un consumidor fulmina la columna del archivo y no ha transpirado posee cambios. Otro cliente ingresa datos en la columna sin saber que fue eliminada por usuario. Cuando el segundo consumidor posee el archivo, se crea un enfrentamiento de archivo compartido, bien la eliminacion sobre la columna que hizo el primeramente usuario, afecto al segundo. En ese momento Excel lanza una advertencia acerca de los cambios realizados y no ha transpirado pregunta cuales cambios deseamos que prevalezcan.
Si desea que se guarden tus cambios existe que dar clic en el boton asentir los mios. En caso de que se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton asentir otros.
Figura cinco. aca vemos como Excel nos advierte sobre un enfrentamiento de archivo compartido.
De ver el historial sobre cambios asi como ver la modo en la que se han manejado los conflictos, desempenar lo siguiente
Aca vemos como Excel nos advierte acerca de un conflicto de archivo compartido.
2. En Cuando selecciona todo el mundo.
3. Manten en blanco las posibilidades sobre Quien y no ha transpirado Donde.
4. Marca la opcion demostrar cambios en una recien estrenada hoja.
Figura 6. Resaltar cambios.
cinco. Da clic en Aceptar.
6. Veras la nueva hoja donde se detallan los cambios y no ha transpirado conflictos, de este modo igual que el consumidor responsable.
Figura 7. Vemos la fecha, hora, cliente asi como arquetipo sobre marchas.
Sugerencias para abrir desplazandolo hacia el pelo alterar un archivo compartido
Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida en donde se encuentra el archivo. A continuacion te comento sobre dos maneras en la que podras validar si tienes carpetas compartidas en tu computadora
1. Dentro sobre Mi PC ubica En Caso De Que posees iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.
2. Igual adentro de Mi PC ubica si tienes iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.
Para validar que los cambios hechos al archivo compartido son de el cliente correcto sugiero cambiar el sustantivo sobre usuario sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > Opciones. En el interior de las opciones en la seccion General ubicamos la parte sobre Nombre sobre cliente y definimos nuestro nombre que nos identificara ante los otras usuarios del archivo compartido.
Caracteristicas que nunca se podran usar en un archivo compartido
1. Generar tablas sobre Excel.
2. Quitar hojas
3. Engrosar o cambiar validacion sobre datos.
4. Insertar graficos asi como autoformas.
5. Utilizar Subtotales.
6. Insertar Tablas dinamicas, pero puede ver las existentes.
7. Inferir noticia sobre datos externos, como Access o servidores de bases de datos.
8. Generar o modificar macros, pero puede consumar las existentes.
9. Entre diferentes caracteristicas.
